סיכום ישיבת מנהלים 17/07/2022
בית אליעזר
נוכחים : אייל, ערן, אנדרגצ'או, ליאנה, יניב, בועז, עמי, שירלי, מירב
חסרים : דן, ענת, שמעון.
v קייטנת מרכז הפנאי יוספטל – סגור מבחינת סייעות
v קייטנת מרכז הפנאי קלור – סגור מבחינת סייעות
v קייטנת מרכז הפנאי גני אלון – לא תתקיים עקב מיעוט הרשמה.
v קייטנה אוכלוסיות מיוחדות 21-25/08 – ניתן להיעזר בגיוס סייעות בבועז לוי, אנדרגצ'או וליאנה.
טל שלחה 2 סייעות לענת, יש לדאוג לעוד סייעות.
v אוסנת : חודש נובמבר בהובלת רויטל פוקס
אנחנו לוקחים חלק בפרויקט.
יש לקיים במרכזים ימי שיא בחודש הנ"ל.
התקצוב – מצ'ינג בין 1000/2000 ₪ מרויטל פוקס.
רעיונות למחשבה : תצוגת אופנה – סטייליסטית – שת"פ ויצו, נעמת, ביגודית יד שניה וכו'.
טיול/סיור בחדרה – נקודות ואטרקציות בתוך העיר.
המשימה למנהלים : לחשוב מה רוצים לעשות בחודש, כדי שנבוא לרויטל עם תכניות, תקצוב וכו.
v יוצאים בשלישי – סיימנו ומימשנו מעל 80%
ניתן להיעזר ברויטל, ספציפית, לדוגמא : תקצוב אוטובוס לטיול וכדומה.
v יוזמות : יש להיות בקשר מול אביה לדעת בדיוק איפה עומדת היחידה בנושא היוזמות.
חלק מהבקרה הניהולית – מקבלים כל חודשיים את מצב הכנסות המרכז.
יש להיות בקשר עם אביה, לוודא שהקטגוריה לדוגמא – הכנסות מיוזמות – נכנס ליוזמות ולא לכללי.
על כל מנהל לעקוב אחר היעדים כדי שהפעילות במרכז הפאי לא תפגע.
v לבקשת המנהלים, ישלח דוח כניסות לאתר – כל הנתונים של כניסות ופעילות באתר.
v צפי לעלית האתר החדש, 15/08/22 מספיק זמן לקראת פתיחת החוגים בספטמבר.
v קמפיין מקדים בסביבות אוגוסט, לקראת שנת החוגים.
ההנחיה, כל חוג שניפתח בדיאלוג, יש להעביר במידית, מעכשיו לקראת ההערכות לשנה הבאה.
v עד סוף יולי יש לעדכן בדיאלוג, ימים ושעות.
היה מאתגר אבל כל המרכזים עמדו בזה.
אופקים ורימונים – הפיקו תכנית מגרשים מוארים.
טורניר כדור רגל גם למרכזים סביב, בית אליעזר, יוספטל, ניתן לקיים ליגת קיץ.
מעודה שקיבל מראש את התוכנית לא יכול לעמוד באספקת האוטובוסים, לקחתי חברה נוספת שהשוותה מחירים עם מעודה.
חילקו את הסרטים בין כל הגנים בעיר, כל שבוע בגן אחר.
ערן : הדרכה למנהלי הקייטנה, חובה על מנהלי הקייטנה לעבור על כל הטפסים ולוודא שעברו הדרכה בנושא ילדים בעלי אלרגיה.
אייל – סיכום :
v סיכום אירוע – יש לשלוח למנור 2/3 תמונות עם כמה מילים על הארוע.
v כפיפות מקצועית על פי הנ"ל
רכזי הקהילה – כפיפות מקצועית לאוסנת.
תחזוקה – כפיפות מקצועית לאיתן.
נוער – כפיפות מקצועית לדודו אלפסי.
אחריות על כלל הפעילויות וכל מה שקורה במרחב הקהילתי היא של המנהלים !!!
אחריות תקציבית – כל מנהל מרחב אחראי על התקציב ועל עמידה ביעדים !!!
לאיזור האישי